Thema "Aktivitäten mit Vorauskasse... Wie handhabt Ihr das so?"

Aktivitäten mit Vorauskasse... Wie handhabt Ihr das so?

Diskussion · 58 Beiträge · 2 Gefällt mir · 718 Aufrufe

Alexa...:-) aus Greifensee

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Für mich aus aktuellem Anlass, wäre ich sehr neugierig, wie Ihr das so handhabt, wenn Ihr Aktivitäten erstellt, mir Vorauskasse:
1) Auf Vertrauensbasis und Ihr macht gar keine Vorauskasse und hofft, dass dann alle kommen?
2) Jeder kann sich anmelden und wenn dann die Aktivität voll ist, versendet Ihr Eure Zahlungsinfos und hofft auch hier, dass alle rechtzeitig einzahlen?
3) Oder Aktivität erstellen mit "Teilnahme nach Bestätigung" und erst einkassieren und dann die Teilnahme bestätigen?
Oder habt Ihr sonst noch Ideen, wie man das gut lösen kann? Denn irgendwie ist dank der Unzuverlässigkeit von den Leuten alles nicht so ideal... Ich habe nun angefangen, nach Nr 3 zu gehen, so dass erst bezahlt werden muss und danach wird gleich die Teilnahme bestätigt. Funktioniert aber irgendwie auch nicht so ganz ideal, aber wenigstens habe ich das Geld schon. Und bei mir gibt es auch kein Online Banking mehr, nur noch via TWINT (weiss nicht, wie es in D oder A heisst, wohl ähnlich wie PayPal), ist dann einfacher, wenn man mal das Geld zurückzahlen muss
Oder machen die meisten keine Events, wo es Vorauskasse braucht?

02.02.22, 19:25

Beiträge

Arlette aus 8600 Dübendorf
02.02.22, 23:10

Ja, das ist ein leidige Thema. Kenne es auch nur all zu gut. Hatte zwar schon länger keine Aktivität mehr mit Vorauskasse, zumindest nicht auf dieser Plattform 🤔 aber grundsätzlich fahre ich die Linie. Sobald Aktivität voll, wird eine Zahlungseinladung versendet, bis dann und dann zu bezahlen. Zwei Tage vor dem Termin nochmals ne Erinnerung. Meistens klappt es dann. Aber wenn dann nix kommt heisst es für den User... Ade und tschüss. Wird rausgekickt. Hier muss ich zumindest nicht gleich sperren.
Lass mich mal überraschen bei meiner nächsten Zahlungspflichtigen Aktivität wies raus kommt 🤷‍♀️
Ruth H. aus 8045 Zürich
02.02.22, 20:55

Alexa ...:-) (02.02.2022 20:38):
Ruth H. (02.02.2022 20:36):
Ich setze es in Zukunft einfach in den Event. Wenn sie dann das Geld nicht mit haben, gehen sie halt nachhause. Klingt jetzt hart aber ist dann so. Die lernen das dann sehr schnell. Ist doch peinlich!
Ist auch eine Variante, aber draufzahlen muss ich leider dann immer noch selber
Nein denn ich mache keine Events auf Vorauszahlung. Setze in den Anlass bezahlen an der Kasse oder bei der Fuehrung. Geht in den meisten Faellen. Auf Events mit Vorauszahlung melde ich mich in Zukunft gar nicht mehr.
Andreas aus 8702 Zollikon
02.02.22, 20:48

Alexa ...:-) (02.02.2022 20:40):
Nadja (02.02.2022 20:37):
Alexa ...:-) (02.02.2022 20:33):
Nadja (02.02.2022 20:17):
Patrick (02.02.2022 19:47):
Meine meisten Event sind auf Vorauskasse, welche ich aber erst ein paar Wochen vor dem Beginn einfordere. Defintiv eklig, dass dann immer plötzlich viele Leute abspringen oder gar nicht mehr reagieren.
Jedoch möchte ich auch nicht Bank spielen und die Vorauskasse von Beginn machen.
Wir hatten bereits immer unzuverlässige Mitmacher (resp. Nichtmitmacher, Platzblokierer)..., jedoch hat sich dieses Problem zumindest bei mir seit dem Wechsel auf GE sehr verstärkt.
Ich bin zumindest froh, erhalten wir Oranisatoren nun eine Meldung bei Absagen und die Absager werden in der Aktivität gelistet.
Ich handhabe es ähnlich wie Patrick. Bis zu einem bestimmten Datum muss bezahlt werden, wenn nicht, frage ich nach. Wenn keine Nachricht oder/und Bezahlung innerhalb in der von mir festgelegten Zeit (1 Tag) kommt, schmeiße ich die Person raus und sperre diese.
Falls nach diesem Datum eine Person absagt ist diese für den Ersatz verantwortlich und muss sich um die Bezahlung kümmern. Wenn sich keinen Ersatz finden lässt, muss trotzdem bezahlt werden. Ich werde die Kosten nicht übernehmen, ich habe ja meistens bereits für Hütte, Hotel, Raum, usw. bezahlt.
Ich bin auch froh, dass wir Meldung über die Absagen erhalten. Ansonsten wäre ein Überblick manchmal schwierig.
Habe ich auch bis vor kurzem so gehandhabt und hoffe,dass ich das dann mal wieder so machen kann. Aber nach nach den letzten paar Events mit Vorkasse,musste eine andere Lösung her🙈😳
Vorauskasse gleich nach der Anmeldung 🤷‍♂️
Genau so mache ich jetzt,einfach dass die Vorauskasse zuerst getätigt werden muss, danach bestätige ich sofort die Teilnahme.
Es gibt Buchungsplattformen, die ausschreiben und direkt für dich kassieren.
In deiner Ausschreibung fügst du einfach den entsprechenden Anmelde-Link ein.
zB:
eventbrite.ch
eventfrog.ch
eventbooster.ch
Andreas aus 8702 Zollikon
02.02.22, 20:47

✗ Dieser Inhalt wurde von Andreas wieder gelöscht.
Stefan Z. aus 9000 St. Gallen
02.02.22, 20:46

Pesche (02.02.2022 20:16):
Hoi Alexa
Ich mache ja auch noch Business-Events. Dort verwenden wir eventfrog.ch . Wer dort ein Ticket löst (spesenfrei!), kommt auf die Teilnehmerliste. Damit no shows erledigt. Wenn dann jemand nicvt kann, kann er/sie das Ticket weiterverkaufen, ist aber nicht unser Problem. :)
LG, Pesche 😃
Danke für den Tipp. Bei gewissen Events werde ich das auch in betracht ziehen. Da ja Tickets unter 75 Fr. gratis sind. Muss einfach noch abklären ob man Tickets bis zu einem Datum gratis stonieren kann. Klappt das dann würde ich sagen Abmeldungen bis zum xx.xx.xx sind problemlos möglich und werden kostenlos storniert. Danach muss der Teilnehmer selber schauen wer sein Bilett abkauft.
Alexa...:-) aus 8606 Greifensee
02.02.22, 20:40

Nadja (02.02.2022 20:37):
Alexa ...:-) (02.02.2022 20:33):
Nadja (02.02.2022 20:17):
Patrick (02.02.2022 19:47):
Meine meisten Event sind auf Vorauskasse, welche ich aber erst ein paar Wochen vor dem Beginn einfordere. Defintiv eklig, dass dann immer plötzlich viele Leute abspringen oder gar nicht mehr reagieren.
Jedoch möchte ich auch nicht Bank spielen und die Vorauskasse von Beginn machen.
Wir hatten bereits immer unzuverlässige Mitmacher (resp. Nichtmitmacher, Platzblokierer)..., jedoch hat sich dieses Problem zumindest bei mir seit dem Wechsel auf GE sehr verstärkt.
Ich bin zumindest froh, erhalten wir Oranisatoren nun eine Meldung bei Absagen und die Absager werden in der Aktivität gelistet.
Ich handhabe es ähnlich wie Patrick. Bis zu einem bestimmten Datum muss bezahlt werden, wenn nicht, frage ich nach. Wenn keine Nachricht oder/und Bezahlung innerhalb in der von mir festgelegten Zeit (1 Tag) kommt, schmeiße ich die Person raus und sperre diese.
Falls nach diesem Datum eine Person absagt ist diese für den Ersatz verantwortlich und muss sich um die Bezahlung kümmern. Wenn sich keinen Ersatz finden lässt, muss trotzdem bezahlt werden. Ich werde die Kosten nicht übernehmen, ich habe ja meistens bereits für Hütte, Hotel, Raum, usw. bezahlt.
Ich bin auch froh, dass wir Meldung über die Absagen erhalten. Ansonsten wäre ein Überblick manchmal schwierig.
Habe ich auch bis vor kurzem so gehandhabt und hoffe,dass ich das dann mal wieder so machen kann. Aber nach nach den letzten paar Events mit Vorkasse,musste eine andere Lösung her🙈😳
Vorauskasse gleich nach der Anmeldung 🤷‍♂️
Genau so mache ich jetzt,einfach dass die Vorauskasse zuerst getätigt werden muss, danach bestätige ich sofort die Teilnahme.
Alexa...:-) aus 8606 Greifensee
02.02.22, 20:38

Ruth H. (02.02.2022 20:36):
Ich setze es in Zukunft einfach in den Event. Wenn sie dann das Geld nicht mit haben, gehen sie halt nachhause. Klingt jetzt hart aber ist dann so. Die lernen das dann sehr schnell. Ist doch peinlich!
Ist auch eine Variante, aber draufzahlen muss ich leider dann immer noch selber
Nadja aus 4500 Solothurn
02.02.22, 20:37

Alexa ...:-) (02.02.2022 20:33):
Nadja (02.02.2022 20:17):
Patrick (02.02.2022 19:47):
Meine meisten Event sind auf Vorauskasse, welche ich aber erst ein paar Wochen vor dem Beginn einfordere. Defintiv eklig, dass dann immer plötzlich viele Leute abspringen oder gar nicht mehr reagieren.
Jedoch möchte ich auch nicht Bank spielen und die Vorauskasse von Beginn machen.
Wir hatten bereits immer unzuverlässige Mitmacher (resp. Nichtmitmacher, Platzblokierer)..., jedoch hat sich dieses Problem zumindest bei mir seit dem Wechsel auf GE sehr verstärkt.
Ich bin zumindest froh, erhalten wir Oranisatoren nun eine Meldung bei Absagen und die Absager werden in der Aktivität gelistet.
Ich handhabe es ähnlich wie Patrick. Bis zu einem bestimmten Datum muss bezahlt werden, wenn nicht, frage ich nach. Wenn keine Nachricht oder/und Bezahlung innerhalb in der von mir festgelegten Zeit (1 Tag) kommt, schmeiße ich die Person raus und sperre diese.
Falls nach diesem Datum eine Person absagt ist diese für den Ersatz verantwortlich und muss sich um die Bezahlung kümmern. Wenn sich keinen Ersatz finden lässt, muss trotzdem bezahlt werden. Ich werde die Kosten nicht übernehmen, ich habe ja meistens bereits für Hütte, Hotel, Raum, usw. bezahlt.
Ich bin auch froh, dass wir Meldung über die Absagen erhalten. Ansonsten wäre ein Überblick manchmal schwierig.
Habe ich auch bis vor kurzem so gehandhabt und hoffe,dass ich das dann mal wieder so machen kann. Aber nach nach den letzten paar Events mit Vorkasse,musste eine andere Lösung her🙈😳
Vorauskasse gleich nach der Anmeldung 🤷‍♂️
Ruth H. aus 8045 Zürich
02.02.22, 20:36

Ich setze es in Zukunft einfach in den Event. Wenn sie dann das Geld nicht mit haben, gehen sie halt nachhause. Klingt jetzt hart aber ist dann so. Die lernen das dann sehr schnell. Ist doch peinlich!
Alexa...:-) aus 8606 Greifensee
02.02.22, 20:33

Nadja (02.02.2022 20:17):
Patrick (02.02.2022 19:47):
Meine meisten Event sind auf Vorauskasse, welche ich aber erst ein paar Wochen vor dem Beginn einfordere. Defintiv eklig, dass dann immer plötzlich viele Leute abspringen oder gar nicht mehr reagieren.
Jedoch möchte ich auch nicht Bank spielen und die Vorauskasse von Beginn machen.
Wir hatten bereits immer unzuverlässige Mitmacher (resp. Nichtmitmacher, Platzblokierer)..., jedoch hat sich dieses Problem zumindest bei mir seit dem Wechsel auf GE sehr verstärkt.
Ich bin zumindest froh, erhalten wir Oranisatoren nun eine Meldung bei Absagen und die Absager werden in der Aktivität gelistet.
Ich handhabe es ähnlich wie Patrick. Bis zu einem bestimmten Datum muss bezahlt werden, wenn nicht, frage ich nach. Wenn keine Nachricht oder/und Bezahlung innerhalb in der von mir festgelegten Zeit (1 Tag) kommt, schmeiße ich die Person raus und sperre diese.
Falls nach diesem Datum eine Person absagt ist diese für den Ersatz verantwortlich und muss sich um die Bezahlung kümmern. Wenn sich keinen Ersatz finden lässt, muss trotzdem bezahlt werden. Ich werde die Kosten nicht übernehmen, ich habe ja meistens bereits für Hütte, Hotel, Raum, usw. bezahlt.
Ich bin auch froh, dass wir Meldung über die Absagen erhalten. Ansonsten wäre ein Überblick manchmal schwierig.
Habe ich auch bis vor kurzem so gehandhabt und hoffe,dass ich das dann mal wieder so machen kann. Aber nach nach den letzten paar Events mit Vorkasse,musste eine andere Lösung her🙈😳
Alexa...:-) aus 8606 Greifensee
02.02.22, 20:32

Ruth H. (02.02.2022 20:27):
Hi Alexa. Ich mache nie Events mit vorsuszahlung. Ist mir schlicht zu kompliziert. Ich setze nur den Preis in den Anlass. Verlasse mich auf die Teilnehmer. Wenn sie das Geld nicht dabei haben, ist das deren Problem.
Viele machen immer noch kein E Banking und ich zum Beispiel weiss nicht einmal was Twint ist. Allenfalls bezahle ich ganz einfach altmodisch mit Einzahlungsschein. Aber das dann voraus.
Das Problem ist dann eben, wenn die Leute nicht auftauchen, sitze ich auf den Kosten. Und das ist am Schluss eben mein Problem.Und ich habe leider schon einiges erlebt,so dass ich im Moment diese Regel habe Ich hoffe aber,dass ich diese wieder mal lockern kann
Wenn man online ein Ticket kauft,muss man ja meistens auch gleich bezahlen, darum verstehe ich es nicht, wieso es hier nicht geht😧
Ruth H. aus 8045 Zürich
02.02.22, 20:27

Hi Alexa. Ich mache nie Events mit vorsuszahlung. Ist mir schlicht zu kompliziert. Ich setze nur den Preis in den Anlass. Verlasse mich auf die Teilnehmer. Wenn sie das Geld nicht dabei haben, ist das deren Problem.
Viele machen immer noch kein E Banking und ich zum Beispiel weiss nicht einmal was Twint ist. Allenfalls bezahle ich ganz einfach altmodisch mit Einzahlungsschein. Aber das dann voraus.
Nadja aus 4500 Solothurn
02.02.22, 20:17

Patrick (02.02.2022 19:47):
Meine meisten Event sind auf Vorauskasse, welche ich aber erst ein paar Wochen vor dem Beginn einfordere. Defintiv eklig, dass dann immer plötzlich viele Leute abspringen oder gar nicht mehr reagieren.
Jedoch möchte ich auch nicht Bank spielen und die Vorauskasse von Beginn machen.
Wir hatten bereits immer unzuverlässige Mitmacher (resp. Nichtmitmacher, Platzblokierer)..., jedoch hat sich dieses Problem zumindest bei mir seit dem Wechsel auf GE sehr verstärkt.
Ich bin zumindest froh, erhalten wir Oranisatoren nun eine Meldung bei Absagen und die Absager werden in der Aktivität gelistet.
Ich handhabe es ähnlich wie Patrick. Bis zu einem bestimmten Datum muss bezahlt werden, wenn nicht, frage ich nach. Wenn keine Nachricht oder/und Bezahlung innerhalb in der von mir festgelegten Zeit (1 Tag) kommt, schmeiße ich die Person raus und sperre diese.
Falls nach diesem Datum eine Person absagt ist diese für den Ersatz verantwortlich und muss sich um die Bezahlung kümmern. Wenn sich keinen Ersatz finden lässt, muss trotzdem bezahlt werden. Ich werde die Kosten nicht übernehmen, ich habe ja meistens bereits für Hütte, Hotel, Raum, usw. bezahlt.
Ich bin auch froh, dass wir Meldung über die Absagen erhalten. Ansonsten wäre ein Überblick manchmal schwierig.
Pesche aus 6330 Cham
02.02.22, 20:16

Hoi Alexa
Ich mache ja auch noch Business-Events. Dort verwenden wir eventfrog.ch . Wer dort ein Ticket löst (spesenfrei!), kommt auf die Teilnehmerliste. Damit no shows erledigt. Wenn dann jemand nicvt kann, kann er/sie das Ticket weiterverkaufen, ist aber nicht unser Problem. :)
LG, Pesche 😃
Alexa...:-) aus 8606 Greifensee
02.02.22, 19:57

Stefan Z. | Spontifex (02.02.2022 19:48):
Bei mir kommt es stark auf den Event an. Grundsätzlich mache ich bei Event's bei denen ich auf Kosten sitzen könnte Teilnahme nach Bestätigung. So kann ich die Personen die ich kenne und weiss die Zahlen und kommen bevorzugen ohne Vorauskasse.
Für unbekannte Personen hab ich angefangen Vorauskasse einzuführen. Einzige Ausnahme sie haben eine mir bekannte, zuverlässige Person die für diese Person bürgt.
Das hat sich schon bei Spontacts bewährt und jetzt ist es noch einfacher geworden. Wer im Vorraus zahlen muss, muss es bei mir per Twint überweisen.
Das ist eine gute Lösung und so mache ich das auch. Bei Leuten, die ich gut kenne, bestätige ich sofort oder schicke gleich eine Einladung, dann müssen sie auch nicht auf eine Bestätigung warten und können sich gleich anmelden
Aber was ich definitiv nun auch angefangen habe, nur noch via TWINT... Und wer das nicht hat und nicht installieren will, ist es Pech. Nur bei ganz, ganz wenigen Personen mache ich eine Ausnahme und diese können mir das Geld persönlich geben
Eigentlich traurig, dass man nicht einfach eine Aktivität ausschreiben kann und am Tag des Events bringen alle das Geld mit... Man muss ja immer Angst haben, dass einige so kurz davor abspringen, dass man den Platz nicht mehr füllen kann
Alexa...:-) aus 8606 Greifensee
02.02.22, 19:53

Patrick (02.02.2022 19:47):
Meine meisten Event sind auf Vorauskasse, welche ich aber erst ein paar Wochen vor dem Beginn einfordere. Defintiv eklig, dass dann immer plötzlich viele Leute abspringen oder gar nicht mehr reagieren.
Jedoch möchte ich auch nicht Bank spielen und die Vorauskasse von Beginn machen.
Wir hatten bereits immer unzuverlässige Mitmacher (resp. Nichtmitmacher, Platzblokierer)..., jedoch hat sich dieses Problem zumindest bei mir seit dem Wechsel auf GE sehr verstärkt.
Ich bin zumindest froh, erhalten wir Oranisatoren nun eine Meldung bei Absagen und die Absager werden in der Aktivität gelistet.
Das habe ich bis vor kurzem auch so gehandhabt. Aber nachdem ich meinen vorletzten Event fast absagen musste, weil so vielen noch nicht bezahlt haben, hat es mir den Hut gelupft. Vorallem weil ich wusste, dass alle die angemeldet waren, TWINT haben, also gibt es nichts einfacheres als so zu überweisen
Aber das stimmt, wenn ich jetzt nämlich sehe, dass immer ein bisschen die gleichen abspringen, dann werden die blockiert. So wie auch solche, denen man immer hinterrennen muss
Stefan Z. aus 9000 St. Gallen
02.02.22, 19:48

Bei mir kommt es stark auf den Event an. Grundsätzlich mache ich bei Event's bei denen ich auf Kosten sitzen könnte Teilnahme nach Bestätigung. So kann ich die Personen die ich kenne und weiss die Zahlen und kommen bevorzugen ohne Vorauskasse.
Für unbekannte Personen hab ich angefangen Vorauskasse einzuführen. Einzige Ausnahme sie haben eine mir bekannte, zuverlässige Person die für diese Person bürgt.
Das hat sich schon bei Spontacts bewährt und jetzt ist es noch einfacher geworden. Wer im Vorraus zahlen muss, muss es bei mir per Twint überweisen.
Patrick aus 6362 Stansstad
02.02.22, 19:47

Meine meisten Event sind auf Vorauskasse, welche ich aber erst ein paar Wochen vor dem Beginn einfordere. Defintiv eklig, dass dann immer plötzlich viele Leute abspringen oder gar nicht mehr reagieren.
Jedoch möchte ich auch nicht Bank spielen und die Vorauskasse von Beginn machen.
Wir hatten bereits immer unzuverlässige Mitmacher (resp. Nichtmitmacher, Platzblokierer)..., jedoch hat sich dieses Problem zumindest bei mir seit dem Wechsel auf GE sehr verstärkt.
Ich bin zumindest froh, erhalten wir Oranisatoren nun eine Meldung bei Absagen und die Absager werden in der Aktivität gelistet.

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